Functieomschrijving:

Heb jij zojuist jouw opleiding tot Secretaresse afgerond, of beschik je over circa 1 á 3 jaar stage- en/of wekervaring als Secretaresse, Afdelings Assistant of Managementondersteuner? Dan bieden wij jou een interessante vervolgstap in jouw carrière.In de functie van Junior Secretaresse / Team Assistant ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het secretariaat of afdeling Sales / Marketing. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, en ben je in staat om ad hoc diverse taken op te pakken.Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:- Verantwoordelijk voor agendabeheer- Afhandelen van telefoon en correspondentie- Inplannen van meetings zowel in- als extern- Organiseren van vergaderingen- Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen- Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen- Opmaken van actielijsten- Onderhouden van contacten met zowel in- als externe relaties

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime